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顾问律师如何当好企业法律顾问?杭州西湖区法律顾问聘请与咨询
   

顾问律师如何当好企业法律顾问
 律师要做好企业法律顾问,律师事务所和顾问律师可以从下方面考虑:
  (一)努力提高政治素质水平、业务技能水平,加强律师职业道德和职业纪律的教育和学习。
  律师的天职就是保证国家法律正确实施,维护当事人的合法权益,体现社会公正、公平,促进社会协调,维护社会稳定,推动社会前进。因此,律师应该加强思想建设、政治教育和道德教育,端正人生观和价值观,正确掌握信息,更新陈旧观念,树立时代风尚,努力践行"三个代表","弘扬红岩精神、雷锋精神","忠于事实、忠于法律、忠于当事人",要有正义感和责任心,不趋炎附势,不出卖当事人,诚信为本,尽职敬业。律师不仅要具有较高的思想素质,还应坚持孜孜不倦地学习,应有博大精深的法律知识、丰富的实践经验和良好的社会沟通能力。"没有金刚钻,难做瓷器活"。因而,顾问律师只有具备 "坚持信念、精通法律、维护正义、恪守诚信"的综合素质,才能履行好自己应尽的职责,为企业做好法律服务工作,从而体现律师的自身价值和社会价值。
  (二)摆正位置,明确角色,坚持法律顾问工作原则。
  顾问律师是企业的法律参谋和助手,是企业"外脑"、"保健医生",具有地位平等性和工作相对独立性。顾问律师应当明白自己的权利和义务,坚持法律顾问的工作原则:坚持依法办事原则,维护企业合法权益原则,预防为主原则,指导为主原则,保守秘密原则。
  实践中,律师不必过多的"干涉内政",以免企业产生反感。向企业提出的法律意见和建议,或供其考虑和选择或讲清利弊、耐心说服,不能强加于人。律师对企业的法律问题做研究和建议,解决较大的法律问题,应把工作重点放在基础性工作上,主要做些较为重要的、关键的和指导性的工作,律师工作不能事无巨细,对较为具体的、细节性的法律工作,一般由企业完成。当然,在摆正位置、明确角色的同时,律师并不是,消极、被动的应付工作,而是积极、主动的态度完成企业单位提出的任务要求,密切与企业联系,了解掌握企业管理经营的具体情况,且诚信保密,做好企业的参谋、助手、知心人。但是,在提供法律服务之时,不能无原则的"拿人钱财、替人消灾",也不能马首是瞻,对企业的"决定"无条件地执行,而应当在依法情况下,有技巧性的,竭力维护企业合法权益,同时应有自己的人格尊严和思想立场。否则,律师就等于放弃了自己的服务价值,这样既降低了自己在企业心目中的专家身份和地位,又会对企业发展造成伤害,最终,企业会毫不客气地"另请高明"。
  (三)勇于探索,建立和完善顾问律师工作制度。
  根据实践经验和探索,笔者认为,若要为企业做到保质保量的法律服务,应建立和完善以下顾问律师工作制度:
  1.工作日志制度。工作日志,又称"流水帐"。建立工作日志制度,目的在于准确地记录顾问律师为企业提供法律服务的基本情况。一个企业一本工作日志,这是考察顾问律师工作、总结法律顾问经验的第一手材料。工作日志应当一事一记,一次一记,切忌敷衍了事,应当记录工作具体内容、结果、存在疑难问题和需要解决问题的途径。
  2.业务联系制度。业务联系制度,是顾问律师与企业互通情况、密切协作地处理业务的制度。比如:坐班式,律师每月到企业单位坐班办公,解决问题;固定式,律师每月固定几个日期与企业联络,主动询问和征求意见;不定式,随时联络,随叫随到,发现问题及时解决。这三种方式应结合企业和顾问律师的实际情况选择而定。
  3.汇报请示和集体讨论制度。一是,顾问律师应将工作向律师事务所定期反馈和汇报,以便律师事务所对顾问律师工作有所了解和掌握。二是,律师可以将自己有关顾问工作思路、操作方法等向事务所汇报请示,寻求指导。三是,一、两个人的知识和能力终归是有限的,不是万能的,律师总会遇到难以解决的、棘手的或其他重大、复杂问题,此时,切忌为维护自己"尊严"而不懂装懂、或向企业乱作解答咨询、或心存侥幸而固执独行,应当及时向律师事务所汇报和请示,以便律师事务所开展集体讨论,群策群力,集思广益,从而获得帮助。必要时,律师事务所可向律协、司法局等部门汇报和请示。
  4.档案制度、资料收集制度、工作总结制度。
  档案制度是加强顾问律师管理工作的一个重要方面。顾问律师原则上应为每一个企业单位建立一份档案。该档案可能涉及企业的有关秘密和隐私,因此,档案由专人保管,防止丢失或泄密。
  资料的掌握程度,是决定顾问律师工作质量的重要因素之一。律师在工作过程应当注意收集与企业法律事务有关的各种资料,包括法律、法规、政策、技术资料、管理文件、诉讼资料等。律师对汇集的各种资料应进行综合分析、研究,提炼,指导今后工作。
  建立工作总结制度是在于对顾问律师的工作正反两个方面的总结,以便积累经验,发现问题,对症下药。这样有利于顾问律师本人提高业务能力和工作水平,也有利于其他律师借鉴。
  (四)掌握技巧,讲究实效,诚信服务,保证质量,体现价值。
  1.深入调研、了解情况、心中有数
  勤于联系,加强沟通,调查研究,掌握情况,是做好法律顾问工作的前提条件和基础。顾问律师应当了解企业基本情况。例如,查询企业的工商档案;了解企业管理规章制度,企业产品、技术资料,企业发展计划和阶段计划。了解企业所在地区、行业或系统中的位置、作用;了解企业的服务对象、竞争对手,日常业务往来和经营状况;了解企业隶属关系,主管行政部门及相关部门;了解企业遇到的法律纠纷和其他法律问题,以及企业对顾问律师工作的认识思想;等等。做到对企业的内部与外部情况心中有数,同时,尽力收集保存资料。这样,在以后顾问工作就会有的放矢,确定自己的工作技巧、方式、范围、目标,明确哪些事务需要诉讼、仲裁,哪些事务需要非诉讼解决,哪些事务需要向有关政府部门报告、汇报、请示或通过其他方式进行沟通协调,做到"有顾有问、有参有谋,有作有为",这样既能得到企业认可和信任,也可减少和避免工作失误,保证服务质量。
  2.分清主次、突出重点、讲究实效
  顾问律师要在企业中树立良好形象,有所作为,首先应为企业扎扎实实办好第一件事,打响"第一炮"。根据了解的情况,选择办理"第一件事"的内容与角度。例如:可以帮助企业建立健全管理制度,堵塞漏洞,可以帮助企业主张权利、追逃债款,还可以协助企业参与谈判等。总之,选择"第一件事"的标准是:企业中客观存在的而又迫切需要解决的问题,经过顾问律师可以办成的事情。
  顾问律师打响"第一炮",只是开创了顾问工作新局面。然而,企业所涉及的法律问题较多,使律师工作感到千头万绪,天天疲于奔波,这样下去势必会影响律师服务质量。就企业存在的法律问题,如果在时间上发生冲突时,律师应把握全局,分清主次,先考虑办理重大、紧迫的;再就针对一段时间内应办理的多项法律事务按轻、重、缓、急分别安排时间予以忙而不乱,有条不紊地处理,这样,律师工作就会起到有质有量的实效,较好地履行职责,维护企业合法权益。
  3.尽职尽责、心胸豁达、诚信为本
  顾问律师与企业地位虽是平等的,但作为企业的法律顾问,但服务于企业,应当了解企业所处于内外部环境和经营管理及经济状况、人事结构,应当"急企业之所急、忧企业之所忧",尽职尽责,办好实事。若企业对律师有误解时或应付某些"费用"而未支付或发生其他矛盾时,律师应心怀大度,予以理解、加强沟通、求同存异、消除误解、化解矛盾,不要斤斤计较、针锋相对、心存不悦、意气用事。要有豁达胸怀和谦逊的态度去尊重企业领导及员工,特别是企业单位内部从事法律事务的人员,可以与他们共同探讨,向其虚心学习,抛砖引玉,取长补短。这样可以更好做好顾问工作,得到企业的尊重和信任。另外,顾问律师在提供法律服务时,忠于企业,依法办事,诚信为本,量力而行,切勿自行其事、越权擅谋、轻率表态、盲作承诺,更不能随波逐流、人云亦云,不分是非地讲情面、"和稀泥"。顾问律师作为法律工作者,应该始终"以事实为依据、法律为准绳"为原则,诚信地、保质保量地完成法律顾问工作,竭尽所能地维护企业合法权益,保证国家法律正确实施,体现社会公平与正义。这也就是顾问律师价值所在!
  综上所述,顾问律师有着自己的法律地位、工作特征和作用及优势。顾问律师是企业的参谋、助手和"医生",可以为企业提供法律意见,解决实际法律问题,为企业争取利益,减少损失,使企业健康发展。因而,顾问律师是企业依法治企、有效参与国内竞争、国际竞争和长远发展的需要,是国家经济建设、法制建设的需要,也是保证国家法律正确实施、维护当事人合法权益的需要,更是构建和谐社会的时代需要。然而,我国企业聘请顾问律师的现状不容乐观,绝大部分企业没有法律顾问,因而聘请法律顾问制度亟待进一步探索,尚需国家及企业的重视和社会各界的关注。笔者期待大家行动起来,让更多企业认识到聘请顾问律师的重要性和必要性,早日聘请法律顾问,同时顾问律师更应该忠于自己的神圣职责,为我国繁荣昌盛、人民安居乐业,为构建和谐社会而贡献力量!
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